株式会社SDGインパクトジャパン（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令及びガイドライン並びに社会秩序を尊重し、以下の方針に基づき、法令・自主規制機関規則等の遵守、目的外利用の禁止、苦情等への適切な対応等、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
1. 利用目的
The Company will utilize customers’ personal information (when a customer is a corporation, including individuals belonging to the customer; the same shall apply hereinafter). The Company shall use the personal information of customers for investment advisory services, Type-II Financial Instruments Business, and other services that financial instruments business operators are permitted to handle under laws and regulations (including those that will be permitted in the future), as well as for sustainability-related consulting and incubation business. The purposes of use are as follows.
- 上記業務に関する事務、報告、ご案内を行うため
- 上記業務に係るイベント、セミナーやサービスの提供を行うため
- 上記業務を遂行する過程で必要な連絡を取るなど、お客さまへの対応を適切かつ円滑に履行するため
- 当社に対する報道機関からのお問い合わせ、ご依頼等への対応のため
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律、その他諸法令に基づくご本人の確認等のため
- 後掲4.に掲げる共同利用を行うため
上記以外の目的に利用する場合は、お客さまの個人情報をご提供いただく際に、予めその利用目的を明示し、同意を得るものといたします。
なお、上記にかかわらず、当社はお客さまの個人番号は取扱いをいたしません。また、当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等に基づき、機微（センシティブ）情報〔要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報をいいます〕については、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。
2. 個人情報の第三者への提供
お客さまの個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはありません。
- お客さまの同意がある場合
- 公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合
- 当社と守秘義務契約を締結している業務委託先に対して、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
- 後掲4.に掲げる共同利用者にお客さまの個人情報を提供する場合
3. 個人情報に関する安全管理対策
当社は個人情報に関して適用される法令を遵守します。 当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、管理責任者の任命等、組織体制を整備し、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の適正管理の確保に努めます。
また、外部への流出防止、及び外部からの不正アクセスなどの危険に対して、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客さまの個人情報の安全管理に努めます。
以上の目的を達するため、当社は以下の安全管理措置を講じています。
- 個人情報保護指針の策定：個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施する基本方針としての本プライバシーポリシーの策定
- 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得・利用・保存・提供・削除等の各対応及び責任者と役割を定めた「個人情報管理規程」その他各種規程の策定
- 組織的安全管理措置：責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員及び取扱い個人情報の範囲の明確化、個人情報保護法及び社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等
- 人的安全管理措置：役職員との個人情報についての秘密保持に関する契約等の締結、及び個人情報の取扱いに関する留意事項についての研修の実施等
- 物理的安全管理措置：従業員の入退出管理、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための管理等
- 技術的安全管理措置：個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等
- 外的環境の把握：個人データを外国において保管または取り扱う場合における、各国の個人情報の保護に関する制度の把握等
以上の管理の適正確保については、定期的に見直しを行い、継続的に改善措置を講じてまいります。
4. 共同利用
当社は、法令及び利用目的の範囲内において、お客さまの氏名、勤務先（所属団体）名、勤務先住所、役職名、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス及びこれらに付随する事項を下記のとおり共同利用します。
- 共同利用者の範囲：SIJグループに属する以下の法人
- 株式会社RIMM Japan
- SIJ Climate 合同会社
- SIJ Capital合同会社
- 株式会社クライメイト・ネオ
- 共同利用者の利用目的
- SIJグループが提供する各種サービスに関するマーケティング及びご案内のため
- SIJグループとしての経営管理のため
- SIJグループにおいてお客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため
- (3) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
- 株式会社SDGインパクトジャパン
5. 個人情報に関するお問い合わせ
お客さまからの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、当社所定の手続に基づき誠実に対応します。
- お客さまが、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご自身に関する当社保有個人データについて、次の(1)から(3)をご請求（以下、「開示等のご請求」といいます。）される場合には、原則として、当社所定の書式に本人確認書類（代理人によるご請求の場合には当該代理人の代理権限を示す書類及び本人確認書類を含みます。）を添付いただくこととしております。
なお、開示等のご請求につきましては、原則として手数料はいただきません。
- お客さまご自身に関する当社保有個人データ（保有の有無を含みます。）の開示
- 同データの訂正・追加・削除（事実と異なる場合に限ります。）
- 同データの利用停止・第三者提供制限（法令に反して利用・提供されている場合に限ります。）
6. 個人情報についてのお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談、ご意見は、下記窓口までお問い合わせください。
(1) 株式会社SDGインパクトジャパン （窓口：法務・コンプライアンス部門）
住所: 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-2-1 岸本ビル7F
https://sdgimpactjapan.com/contact/
- お問い合わせへの対応の際、お客さまがご本人であることを確認させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
- お客さまは、個人情報の取扱いについて、当社が加盟する以下の団体にご相談いただくこともできます。
(2) 認定個人情報保護団体のお問い合わせ窓口
一般社団法人日本投資顧問業協会事務局
苦情相談室（個人情報担当）
住所 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話 03-3663-0505
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前9時～午後５時
7. プライバシーポリシーの変更
当社は法令の改正その他の理由に基づき、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合がございます。重要な変更がある場合には、当社のホームページ等を通じて変更内容等を一定期間掲載いたします。
